Как выплачивается зарплата при увольнении?

Содержание

Зарплата при увольнении: сколько и когда платить в 2019 году

Как выплачивается зарплата при увольнении?

Бухгалтерия Выплата заработной платы при увольнении — это обязательства работодателя, которые установлены действующим трудовым законодательством. Разберем вопрос, какие суммы должен выплатить наниматель и в какие сроки. 1 июня 2019 Евдокимова Наталья

Расторжение трудового договора может произойти по разным причинам.

Полный перечень законных оснований регламентирован ТК РФ. Недопустимо увольнять наемных специалистов с нарушением этих требований. Независимо от причины, основания или статьи, по которой работник учреждения уволен, работодатель обязан выплатить ему все причитающиеся деньги: зарплату и компенсационные.

Рассмотрим, на какие суммы может претендовать сотрудник.

Что нужно заплатить при увольнении

В перечень обязательных сумм, выплачиваемых при расторжении трудового договора, входят следующие виды начислений:

  1. Выплата расчета при увольнении за фактически отработанный период (дни, смены, часы), то есть зарплата за отработанную часть месяца, в котором наступило увольнение. Из суммы к выплате должны быть вычтены авансы, которые были перечислены сотруднику за первую половину месяца.
  2. Иные вознаграждения за труд, например, компенсационные или стимулирующие доплаты, которые положены специалисту по установленным нормам положения по оплате труда.
  3. Компенсации неиспользованного отпуска, причем за весь период работы. Напомним, что трудовые отпуска не сгорают. Подробнее — в статье «Сгорит ли неиспользованный отпуск с 1 января 2019 года».
  4. Выходные пособия, которые положены специалисту по условиям действующего законодательства. Подробнее — в материале «Как рассчитать выходное пособие уволенным».
  5. Иные суммы, причитающиеся работнику организации, например, возмещение командировочных расходов, оплата питания.

Совет! Перед увольнением специалиста и выдачей зарплаты поручите бухгалтерии провести проверку взаиморасчетов с ним. Особое внимание следует обратить на расчеты по подотчетным деньгам. Также проведите инвентаризационную проверку и оформите передачу ценностей, если увольняющийся работник являлся на предприятии материально ответственным лицом.

Когда выплачивать зарплату и остальные деньги

Действующее законодательство устанавливает жесткие требования к срокам выплаты зарплаты при увольнении. По статье 140 ТК РФ, рассчитаться с увольняющимся специалистом нужно в его последний рабочий день.

Исключения установлены только для тех работников, которые в день расторжения трудового договора законно отсутствовали. Например, находились в отпуске или на больничном. Для случаев, при которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но за ним сохранялась его должность, действуют иные сроки выплаты ЗП при увольнении. Наниматель обязан рассчитать сотрудника по его специальному требованию: «Образец заявления на окончательный расчет».

Последний срок расчета по требованию — не позднее следующего дня после даты, указанной в заявлении о перечислении окончательного расчета.

Что будет, если задержать с расчетом

В отношении работодателя предусмотрены штрафные санкции. Помимо штрафов и административной ответственности, на плечи нанимателя ложатся дополнительные виды затрат. Придется начислить и оплатить компенсацию за просрочку окончательного расчета (ст. 236 ТК РФ).

Сумма компенсации рассчитывается исходя из размера задолженности, но уже после удержания налога на доходы физических лиц. То есть к подсчету берется сумма на руки. Размер компенсации исчисляется за каждый день просрочки расчета и определяется как 1/150 ставки рефинансирования Центробанка РФ.

Продолжительность просрочки считайте со дня, следующего за днем увольнения (день, когда должны были выплатить деньги), до фактического погашения задолженности перед уволенным работником. Налог на доходы физических лиц с компенсации не удерживайте. А страховые взносы на сумму компенсации за задержку расчета придется начислить в полном объеме, в зависимости от применяемого тарифа и условий трудового или гражданского договора.

Если работник подаст в трудовую инспекцию жалобу за задержку окончательного расчета при увольнении, то работодателя ждет дело о правонарушении и штрафы в размере:

  • от 30 000 до 50 000 руб. — для учреждения;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц организации;
  • от 1000 до 5000 руб. — для индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателем.

Какие документы нужно подготовить

Помимо зарплаты, при увольнении сотруднику следует выдать некоторые документы. Так, ст. 140 ТК РФ предусматривает, что работодатель обязан выдать трудовую книжку, справку № 182н — для исчисления пособия по болезни на новом месте работы, а также справку 2-НДФЛ о суммах доходов и удержаний, произведенных в отчетном календарном году. Подробнее о составе документов и правилах их заполнения — в статье «Какие документы нужно оформить при увольнении».

Образец справки 182н

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zarplata-pri-uvolnenii-skolko-i-kogda-platit

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Выплата заработной платы при увольнении — сроки регламентированы ст. 140 ТК РФ — вне зависимости от причин жестко регулируется трудовым законодательством. Как произвести расчет увольнительных выплат? В какие сроки нужно рассчитаться с работником? Что грозит за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении. Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Расчет выходного пособия

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Итоги

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

где:

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

где:

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением штата;
  • реорганизацией, временной приостановкой работ;
  • призывом сотрудника в армию;
  • непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:

ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

где:

СЗ — средний дневной заработок.

Показатель СЗ считается по формуле:

СЗ = ВЫП / ОД,

где:

ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

где:

МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Читайте также  Золотой парашют при увольнении что это?

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

  • еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
  • месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

  • ухудшения состояния здоровья сотрудника;
  • призыва в армию;
  • возвращения на работу замещаемого сотрудника;
  • отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

  1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
  2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

  • от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
  • от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/raschet_i_vyplata_zarabotnoj_platy_pri_uvolnenii/

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Ваш сотрудник решил уволиться и подал заявление на увольнение. Руководство обязано будет произвести с увольняемым окончательный расчет. Разберем, из чего складываются расчетные суммы и почему работодатель должен строго соблюдать сроки выплаты при увольнении по собственному желанию.

Увольнение по собственному желанию подчиненных – это наиболее распространенный мотив расторжения трудовых отношений. При этом увольняющийся не обязан объяснять руководству причину своего решения. Чтобы правильно расстаться с сотрудником, пожелавшим сменить работу по собственной инициативе, руководителю необходимо знать процедуру и порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя руководства не позднее чем за две недели предполагаемого увольнения.
  2. Ответственное лицо компании (кадровик, секретарь, сам руководитель) регистрирует и визирует заявление о факте принятия.
  3. Руководство принимает заявление к рассмотрению.
  4. В течение предусмотренных двух недель работник обязан передать дела, а руководитель должен обеспечить процесс передачи.
  5. Истечение двухнедельного срока начинается на следующий день, когда работодателем получено заявление, а срок расчета при увольнении по собственному желанию – это последний трудовой день. Если в день увольнения гражданин не работал, то деньги выплачиваются не позднее следующего дня, когда увольняющийся потребовал расчет.
  6. В свой последний рабочий день увольняющийся должен получить справки о заработке за 2 предыдущих года, сведения по взносам ОПС, справку ф. 2-НДФЛ, трудовую книжку и окончательный расчет. Своевременность выдачи и полнота денежного расчета, заполнения документов – это обязанность работодателя по закону. По письменной просьбе лица администрация должна выдать заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.
  7. В отдельных ситуациях сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки.

Состав расчетных выплат определяется причиной расторжения трудовых отношений. Согласно ГК, окончательный расчет при увольнении по собственному желанию включает:

  • заработную плату за отработанный период, в т.ч. за последний трудовой день (с.140);
  • компенсационные выплаты за все накопившиеся дни отпуска (ст. 127);
  • выходное пособие, когда такая обязанность работодателя заложена коллективным или трудовым договором (ст. 178). В малом и среднем бизнесе такое практикуется очень редко.

Возможна ситуация, когда человек уже подал заявление и заболел. Тогда ему будет полагаться еще пособие по временной нетрудоспособности. В случае, если его последний день работы приходится на время больничного, эти выплаты по временной нетрудоспособности назначаются увольняющемуся в течение 10 дней с того дня, как ему был предоставлен лист нетрудоспособности. Выплаты необходимо произвести в ближайший срок выдачи заработной платы.

Материалы по теме:

Как рассчитать заработную плату

Заработок выдается за весь отработанный и неоплаченный период с учетом того, что день увольнения гражданина – это рабочий день. Исчисление зависит от количества отработанных дней.

ЗП=ЗП1 + ЗП2, где

  • ЗП – заработная плата при окончательном расчете;
  • ЗП1- заработок за предыдущий увольнению месяц, если он не выплачен к дате увольнения, ЗП1 = Ок (оклад) – А (аванс);
  • ЗП2 – заработок за месяц увольнения, исчисляемый по формуле ЗП2 = Ок (оклад) / К1 (количество рабочих дней в месяце) * К2 (количество отработанных дней в месяце увольнения).

Пример расчета заработка

Менеджер Петров О.О. увольняется 04 сентября 2019 г. Оклад 32500 рублей. Согласно производственному календарю в сентябре 21 рабочий день. Петров отработал полный месяц в августе и 3 рабочих дня в сентябре. За август выплачен аванс 16250 руб.

Выплаты при увольнении по собственному желанию по начисленной заработной плате составят 21142,86 руб.: остаток за август 16250 руб. и за сентябрь 4342,86 руб. = 32500 / 21 * 3

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Более сложно считается компенсационная выплата при увольнении. Если разбираться самостоятельно в нюансах, формулах и примерах у вас нет времени, доверьте расчет выплат специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут правильно принять на работу и уволить сотрудника, освободив вас от рутины.

Рассмотрим пошагово.

  1. Определить количество отпускных дней соответственно проработанному сроку:

НД = (ПО / 12 * М) – КИ, где

  • НД – количество неиспользованных отпускных дней;
  • ПО – продолжительность ежегодного отпуска в днях;
  • М – полностью проработанные месяцы;
  • КИ – использованные отпускные дни.

В расчет берется каждый рабочий (не календарный!) год, когда сотрудник не брал (брал частично) отпуск: дни подсчитываются за каждые очередные 12 рабочих месяцев, начиная с момента трудоустройства. При этом, если увольняющийся работал меньше полмесяца, месяц из расчета исключается.

В отпускной стаж не входит:

  • время отсутствия лица на работе без уважительных мотивов;
  • отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
  • отпуска без оплаты более 14 календарных дней.

К = НД * СЗ, где

  • К- компенсация за неиспользованный отпуск;
  • НД – количество неиспользованных отпускных дней;
  • СЗ – среднедневной заработок.

Средний заработок исчисляется обычным алгоритмом для отпускных сумм:, делением зарплаты расчетного периода на дни, которые были отработаны увольняющимся в этот периоде. Для подсчета берутся выплаты, предусмотренные законодательством.

При подсчете неиспользованных отпускных дней важно учесть, что лицу, проработавшему в компании не менее 11 месяцев, компенсацию необходимо заплатить как за полный год, менее 11 месяцев – пропорционально проработанному периоду. Рассмотрим на примерах.

Пример: отработано более 11 месяцев

Источник: https://www.business.ru/article/2241-vyplaty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu

Выплата зарплаты при увольнении

Вопрос о выплате зарплаты при увольнении волнует многих работников. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что при увольнении по предусмотренным им основаниям срок выплаты должен ограничиваться последним днем работы.

Читайте также  Иск о взыскании заработной платы после увольнения

В этот же день выдаются и иные выплаты, о которых говорит закон и трудовой договор. В случае отсутствия в последний рабочий день на рабочем месте, расчет обязаны сделать не позднее дня, следующего за днем подачи соответствующего заявления.

Если с работодателем возникли споры о выплате зарплаты, он все равно обязан в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты квалифицируется как административное нарушение и наказывается штрафом за каждый день просрочки. Тема нашей статьи – правила расчета с работником в случае увольнения, сроки выдачи зарплаты и иных обязательных выплат при увольнении.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении?

Сроки выплаты зарплаты при увольнении урегулированы в статье 140 ТК РФ. Согласно ее требованиям, деньги выплачиваются уволившимся сотрудникам в последний день работы. В случае, когда сотрудник в последний день отсутствовал, крайний срок выплаты – следующий день после извещения руководства о желании получить расчет.

Какие выплаты положены работнику?

В случае просрочки в выплате зарплаты на работодателя налагаются административный штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ за каждый просроченный день. Когда между работником и организацией не было достигнуто договоренности о сумме выплат, сотрудник может обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в суд.

Расчет зарплаты при увольнении сотрудника

Сделать примерный расчет денежной оплаты по увольнению может любой сотрудник, получив некоторые цифры в бухгалтерии организации или в отделе кадров.

  1. Неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительных отпусков. Получить информацию о положенных отпусках можно в отделе кадров по личному требованию. Оформляется она в виде выписки из личного дела сотрудника. Выплата при прекращении трудового договора предполагает компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в течение всего периода работы.
  2. Вычисление компенсации за один неиспользованный отпускной день проводится на основании справки 2-НДФЛ, отражающий доход работника за весь срок работы в компании. Данная сумма делится сначала на число месяцев в году (12), а затем на среднее количество дней в месяце (29,3).
  3. Зарплата за один рабочий день. Расчет зарплаты за неполный рабочий месяц, в котором работник увольняется, происходит при делении всех положенных выплат за месяц на количество полный рабочих дней месяца. Это число умножается на число рабочих дней в текущем оплачиваемом периоде.

Множество проблем связано с расчетом суммы зарплаты, если она состояла из постоянной части и премиальной (или в виде процента от прибыли). Если расчет четко не прописан в трудовом договоре, то работника будут стараться лишить премиальной части заработка.

Разобраться самостоятельно в законности этих действий может быть сложно и, возможно, лучшим вариантом станет обращение к юристам, занимающихся трудовыми спорами.

Выдача выходного пособия

Пособия оплачиваются при увольнении сотрудника, когда на то есть законные основания. Увольнение в связи с ликвидацией компании влечет выплату одного среднемесячного заработка плюс среднюю зарплату на время поиска новой работы (не больше двух месяцев, если принимать в расчет пособие при увольнении).

Коллективные договоры составляются на основе положения, которое позволяет вместе с Трудовым кодексом действовать иным трудовым актам и договорам, если они не ухудшают материальное положение работников.

Когда выплачивается зарплата при увольнении, к ней по различным основаниям дополнительно начисляют единовременное пособие в виде заработка за 2 недели.

Виды оснований:

  • Призыв на срочную военную службу или альтернативную гражданскую;
  • Медицинские показания, которые запрещают работать на прежней работе при прежних условиях. Увольнение происходит, если у работодателя нет другой, подходящей для работника вакансии, или работник отказался от нее по каким-либо причинам (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
  • Получение группы инвалидности, которая исключает возможность заниматься трудовой деятельностью. Увольнение в этом случае происходит сразу же после выдачи медицинского заключения (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • Отказ работника от переезда на новое место работы вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
  • Вступление в силу решения суда о восстановлении на работе в предыдущей должности человека, на чье место вы уже успели устроиться (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Начисление налога на выплаты и документы при увольнении

При расчете с работодателем сотрудник имеет право требовать от него выдачи трудовой книжки, справки 2-НДФЛ о доходах и справки об общей сумме заработка, которая потребуется для вычисления размера пособия.

Кроме того, если сотрудник желает получить другие документы, позволяющие точно вычислить выплаты при увольнении, он вправе подать письменное заявление об их выдаче.

Что можно потребовать?

  • Справки о сумме отчислений страховым компаниям, в пенсионный фонд или налоговую службу;
  • Справки о заработной плате за конкретные трудовые периоды;
  • Копии документов о приеме на работу и увольнении, перемещении на другое рабочее место.

Облагаются ли налогом выплаты при увольнении сотрудника? По закону, когда работник получает пособия в размере, определенном ТК РФ, налоги с них не удерживаются. Если выплачиваются большие суммы, определенные условиями коллективного договора, отчисления в налоговую службу совершаются в общем порядке.

При несогласии с суммой выплат или с иными действиями работодателя, обращайтесь с заявлением в суд, прокуратуру или инспекцию по трудовым спорам. В заявлении ссылайтесь на статью 140 Трудового кодекса и иные нормативные документы. Требуйте не только удовлетворения законных требований о компенсациях, но и выплаты штрафов за просрочку сроков выдачи зарплаты.

Источник: https://trudinsp.ru/vyplata-zarplaty-pri-uvolnenii.html

Сроки выплаты зарплаты при увольнении по ТК РФ: порядок расчета компенсации за просрочку

Независимо от причины увольнения работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся денежные суммы. Окончательный расчет положен сотруднику независимо от основания увольнения: даже если оно выступает формой дисциплинарного взыскания, сотрудника нельзя оставить без зарплаты.

Сроки выплат при увольнении

При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.

Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.

При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:

  1. Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
  2. Зарплата в компании выплачивается наличными.

В указанном случае работодатель обязан произвести расчет с сотрудником не позднее дня, который следовал за днем обращения за расчетом. Для этого сотрудник подает работодателю заявление с просьбой произвести окончательный расчет. Хотя закон не содержит указание на формат требования сотрудника (устный или письменный), лучше подать его в письменной форме.

Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.

Таким образом,  крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.

Стоит учитывать, что если между работником и работодателем имеются разногласия по поводу начисленной суммы для окончательного расчета, то все равно он обязан перевести сотруднику ту сумму, которая не оспаривается, в последний рабочий день (согласно ст. 140 ТК РФ).

Компенсация за несвоевременный расчет

Если работодателем был нарушен срок расчета, то ему необходимо выплатить компенсацию за задержку из расчета (сумма просрочки*1/500 действующей ключевой ставки ЦБ). Такой порядок расчета содержится в 236 ст.ТК РФ.

Ключевая ставка регулярно пересматривается ЦБ РФ, поэтому размер компенсации может варьироваться. По состоянию на конец мая 2018 года она составляет 7,25%.

Компенсация выплачивается за каждый день просрочки по обязательствам, начиная со следующего дня после плановой выплаты. Она выплачивается вместе со всеми положенными выплатами.

По общим правилам компенсация не подлежит налогообложению (НДФЛ в размере 13%), т. е. она переводится сотруднику в полном размере без уменьшения на налог.

Например, работнику задержали зарплату при увольнении в размере 23 тыс. р. (уже за вычетом НДФЛ).  Он увольнялся 10 мая, а фактически деньги выплатили ему 23 мая. Компенсация должна быть уплачена за период с 11 по 23 мая, т. е. за 13 дней.

Расчет компенсации сотруднику за просроченную зарплату будет выглядеть так: 23000*7,25*1/150*13 дней. Сумма компенсации составит 144,52 р. Работнику необходимо будет выплатить 23144,52 р.

Административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Помимо финансовых санкций в виде денежной компенсации за просрочку по платежам работодателю может грозить привлечение к административной ответственности.

В случае если работник пожалуется на работодателя в трудовую инспекцию, то работодателю грозит административное наказание по нормам ч. 6 ст. 5.27 КоАП в виде штрафа.

Его размер зависит от формы собственности работодателя:

  • для организаций в статусе юрлица штраф может составлять 30-50 тыс. р.;
  • для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Также по нормам указанной статьи к ответственности могут привлечь и должностных лиц организации. Им грозит штраф в размере 10-20 тыс. р.

В случае повторного нарушения законодательства штраф будет гораздо выше (по ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Таким образом, задержка выплаты зарплаты наказывается штрафными санкциями за каждый день просрочки и может быть квалифицирована как административное правонарушение.

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
  2. Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
  3. Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.
Читайте также  Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Даже если сотрудник пожаловался на работодателя в трудовую инспекцию, это не лишает его права обжаловать действия работодателя в суде или прокуратуре. Это подтверждает ст. 392 ТК РФ.

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Если работодатель в день увольнения не выплатил зарплату сотруднику, то тот вправе подать исковое заявление в суд. Данные дела находятся в юрисдикции районного или городского суда независимо от цены иска (размера невыплаченного заработка). Мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Заявление допускается подать:

  1. По месту нахождения работодателя (ответчика).
  2. По месту исполнения трудового договора.
  3. По местонахождению филиала работодателя (при его наличии).

Заявление в обязательном порядке имеет письменную форму. Оно подается в секретариат суда лично работником, права которого были нарушены, или его законным представителем по доверенности. Также допускается направить исковое заявление заказным письмом с описью вложения (подтверждением отправки станет выданная на почте квитанция со штемпелем).

Заявление подается в двух экземплярах, один из которых с отметкой о его принятии передается истцу.

В исковом заявлении должны быть указаны:

  1. Данные истца: его ФИО, адрес проживания, контакты для связи.
  2. Данные ответчика: наименование юрлица-работодателя или ФИО ИП, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес.
  3. Цена иска: сумма окончательного расчета при увольнении, которая не была выплачена работнику.
  4. Сведения о трудовой деятельности: должность, которую занимал истец, дата приема на работу и расторжения трудового договора, основание увольнения.
  5. Изложение обстоятельств дела: указание на нарушение прав сотрудника в части невыплаты ему положенной компенсации в день увольнения.
  6. Требование выплатить ему окончательный расчет и указание на предпочтительный способ расторжения трудового договора.

Помимо требования о взыскании самого просроченного заработка, истец вправе истребовать:

  1. Компенсацию за задержку выплат.
  2. Компенсацию морального вреда (она должна быть соизмерима с неисполненными обязательствами работодателя).

Исковое заявление с требованием о погашении задолженности может подаваться одновременно с требованиями о восстановлении на работе при незаконном увольнении.

Для обращения с исковым заявлением в суд по трудовым спорам действуют сокращенные сроки исковой давности. Они составляют 3 месяца с момента нарушения прав сотрудника. Этот срок начинает отсчитываться с того момента, как работнику стало известно о нарушении своих прав. Например, когда он получил записку-расчет или в последний рабочий день перед увольнением.

К исковому заявлению прилагаются:

  1. 1 экземпляр искового заявления для ответчика.
  2. Приказ (выписка) о приеме на работу.
  3. Приказ о премировании, условиях выплаты зарплаты в компании (если есть).
  4. Трудовой договор.
  5. Записка-расчет по форме Т-61, предоставленная работодателем при увольнении.
  6. Справка о среднем заработке от работодателя.
  7. Справка о начислениях в пользу работника.

Указанные документы передаются в копиях, их оригиналы предоставляются в ходе судебного заседания.

Исковые заявления по трудовым спорам предполагают освобождение от госпошлины. Судебные издержки в случае удовлетворения заявления взыскиваются с работодателя.

Образец документа: бланк искового заявления при задержке выплат при увольнении можно скачать здесь.

Таким образом, для защиты своих законных прав по получению заслуженного заработка при увольнении сотрудник вправе подать претензию работодателю, пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если указанные меры не привели к результату, то он может обратиться в суд с исковым заявлением, которое содержит требование выплатить ему окончательный расчет.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/sroki.html

Когда должны выплатить зарплату при увольнении по ТК РФ

Процедура увольнения сотрудника, вне зависимости от причин, жестко регулируется трудовым законодательством. Одним из основных требований к работодателю в этом случае является соблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении. В статье также рассмотрим вопрос о незаконном увольнении, а также куда в такой ситуации следует обращаться.

Обратите внимание! Заявление о прекращении трудового договора по инициативе сотрудника подается в адрес работодателя за две недели до даты увольнения.

Исключением является увольнение в течение испытательного срока и при временной работе. В таком случае срок предъявления заявления за три дня до увольнения.

Когда должны выплатить зарплату при увольнении

Сроки расчета с сотрудником при прекращении трудовых отношений указаны в ст.140 ТК РФ. В ней обозначено, что все средства, причитающиеся работнику должны быть выплачены ему в день увольнения. В эту дату сотруднику выплачивают:

  • заработную плату за текущий период;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, если увольнение происходит из-за сокращения персонала или ликвидации предприятия;
  • дополнительные компенсации, если они предусмотрены коллективным или трудовым договором.

Также в ст. 140 обозначено, когда выплачивается зарплата при увольнении, если работник отсутствовал в последний день на рабочем месте. Работодатель обязан рассчитаться с ним не позже следующего дня после предъявления сотрудником требований.

При наличии разногласий между сторонами, в день увольнения выплачиваются средства, которые не являются предметом спора между работником и работодателем.

Ответственность работодателя за несвоевременный расчет

Трудовым законодательством предусмотрены штрафные санкции для работодателей, нарушающих сроки расчета с увольняющимся работником. Так, в ст. 236 ТК РФ обозначено, что при задержке выплат, работодатель обязан дополнительно оплатить сотруднику пеню. Ее размер определяется путем умножения одной сто пятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка на сумму задолженности.

Пеня рассчитывается в таком размере за каждый день просрочки со следующего дня после того, как работодатель должен был рассчитаться с уволившимся работником. Если выплаты были осуществлены частично, то штрафные санкции насчитываются исключительно на сумму задолженности. Размер пени, обозначенный в ТК РФ, является минимальным. Он может быть увеличен в конкретной организации, что должно быть обозначено в коллективном договоре. Уменьшать размер пени запрещено.

Если с нанимателем появились споры о выплате заработной платы, он все равно должен в назначенный срок (ст. 140 ТК РФ) выплатить сумму, которая не оспаривается. Задержка выплаты рассматривается как административное нарушение, при котором взыскивается штраф за каждый день просрочки.

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает для работодателя, нарушавшего срок расчета с сотрудником при увольнении, административное наказание. Оно выражается в виде штрафа в размере:

  • от двадцати пяти до тридцати тысяч рублей – для должностных лиц организации;
  • от десяти до тридцати тысяч для частных предпринимателей;
  • пятьдесят – сто тысяч для юридических лиц.

Наказание для работодателя в такой ситуации предусмотрено также ст. 145.1 УК РФ. Уголовную ответственность может понести физическое лицо – руководитель организации. При наличии частичной задолженности за трехмесячный период или полной за два месяца ему может быть назначено наказание как в виде штрафа до пятисот тысяч рублей, так и лишения свободы до пяти лет. Уголовная ответственность возможна только в том случае, если будет доказана корыстная цель руководителя, которая привела к несвоевременному расчету с сотрудником при увольнении.

Для защиты своих прав уволившемуся сотруднику необходимо обратиться:

  • в трудовую инспекцию в течение трех месяцев с даты нарушения;
  • в суд – не позже одного месяца с даты нарушения.

Подробно о выплатах при увольнении рассказано в ролике

Какое увольнение считается незаконным

Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:

Некоторые факты

Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.

  • Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
  • Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
  • Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
  • Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
  • В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
  • В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.

Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.

Источник: https://otdelkadrov.online/10412-poryadok-sroki-vyplaty-zarplaty-pri-uvolnenii-po-trudovomu-kodeksu